Ostatnia aktualizacja: 26 lipca 2026 r.

Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest 6IT.PL Leszek Patorski, ul. Urbanistów 4/134, 02-397 Warszawa, NIP 574-186-46-18, operator marki ULOTEK.com.pl. W sprawach dotyczących prywatności można napisać na biuro@ulotek.com.pl lub skontaktować się telefonicznie: 537 902 569.

2. Jakie dane przetwarzamy

Możemy przetwarzać dane podane w formularzu lub korespondencji: imię i nazwisko, nazwę firmy, NIP, e-mail, telefon, adres dostawy, wybraną metodę płatności, treść briefu, przekazane pliki oraz informacje o zamówieniu i jego realizacji. Dane techniczne konieczne do bezpieczeństwa serwisu mogą obejmować adres IP, datę żądania, typ przeglądarki i informacje o błędach.

3. Cele i podstawy prawne

• obsługa zapytania, przygotowanie i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• rozliczenia, faktury i obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• bezpieczeństwo serwisu, obsługa reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• marketing elektroniczny — wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody, jeżeli zostanie w przyszłości uruchomiony.

Dane oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne do zawarcia i realizacji umowy. Bez nich nie będzie możliwe przyjęcie zamówienia. Pozostałe informacje i pliki są dobrowolne.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom potrzebnym do obsługi serwisu i realizacji zamówienia: drukarni przygotowującej i wysyłającej nakład, przewoźnikowi, dostawcom hostingu i infrastruktury chmurowej, poczty elektronicznej i wiadomości transakcyjnych, w tym Resend, wsparcia IT oraz obsługi księgowej i prawnej. Każdy odbiorca otrzymuje dane tylko w zakresie koniecznym do wykonania swojego zadania.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku administrator stosuje zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony lub standardowe klauzule umowne. Informację o zastosowanym zabezpieczeniu można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

6. Jak długo przechowujemy dane

• dane zamówienia — przez okres jego realizacji, a następnie do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń;
• dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi, zasadniczo 5 lat liczonych od końca odpowiedniego roku;
• pliki do projektu — co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia realizacji, chyba że są potrzebne do reklamacji, ponownego zamówienia lub ochrony roszczeń;
• zwykła korespondencja bez zamówienia — do zakończenia sprawy, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, o ile dłuższe przechowywanie nie jest uzasadnione roszczeniami.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Żądanie można przesłać na biuro@ulotek.com.pl.

Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Pliki projektowe i bezpieczeństwo

Przesłane materiały są wykorzystywane do wyceny, przygotowania projektu, produkcji, dostawy i ewentualnej reklamacji. Nie należy przekazywać danych wrażliwych ani informacji, które nie są potrzebne do wykonania ulotki. Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w tym ograniczenie dostępu i szyfrowane połączenie HTTPS.

9. Cookies i pamięć przeglądarki

Serwis nie korzysta obecnie z reklamowych ani analitycznych plików cookies. Koszyk używa niezbędnej pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), aby zachować wybrane produkty na urządzeniu użytkownika. Dane te nie służą do śledzenia między stronami i można je usunąć, czyszcząc pamięć witryny w przeglądarce.

Niezbędne mechanizmy przechowywania informacji, wymagane do wykonania funkcji wyraźnie żądanej przez użytkownika, nie wymagają zgody. Ewentualne przyszłe uruchomienie analityki lub marketingu będzie poprzedzone aktualizacją tej polityki i mechanizmem uzyskania zgody przed zapisaniem takich danych.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami funkcji serwisu, dostawców lub przepisów. Aktualna wersja i data jej obowiązywania są zawsze publikowane na tej stronie.