Porównuj oferty dla identycznego formatu, papieru, zadruku, nakładu i sposobu wykończenia. Osobno sprawdź, czy kwota obejmuje projekt, korekty i transport oraz czy podano cenę brutto. Niższa cena egzemplarza nie zawsze daje niższy koszt kampanii, jeżeli część nakładu pozostanie niewykorzystana.
- Przepisz parametry ofert do jednej tabeli.
- Sprawdź koszt końcowy i to, co pozostaje poza wyceną.
- Nie porównuj druku jednostronnego z dwustronnym ani różnych gramatur.
Stwórz wspólną specyfikację dla obu ofert
Zacznij od opisu produktu, który można skopiować do zapytania: A5, 148 × 210 mm po obcięciu, 1000 sztuk, druk kolorowy po obu stronach, określony papier i jedna wersja projektu. Przykład nie zastępuje oferty — pozwala jedynie porównać te same rzeczy.
Dopisz powierzchnię papieru, orientację, składanie i ewentualne uszlachetnienia. Sama gramatura nie opisuje w pełni wyglądu ani sztywności. Jeśli sprzedawca podaje inny wariant, zaznacz różnicę zamiast uznawać ceny za bezpośrednio porównywalne.
Odróżnij koszt druku od kosztu zamówienia
Wycena może dotyczyć wyłącznie produkcji albo szerszego pakietu. Sprawdź, kto przygotowuje plik, ile rund korekty uwzględniono, czy dostawa obejmuje jeden adres i czy potrzebna jest dodatkowa usługa. Porównuj kwoty brutto z brutto; nie oceniaj oferty na podstawie dużej liczby w nagłówku bez opisu.
W ULOTEK.com.pl prezentowana cena obejmuje projekt, trzy serie poprawek i standardowy transport pod jeden adres w Polsce. W porównaniu z inną ofertą wpisz te elementy osobno. Nie zakładaj, że inny model rozliczenia jest gorszy: ważne, żeby obejmował to, czego naprawdę potrzebujesz.
Policz koszt wykorzystanej ulotki
Przykład poglądowy: 1000 ulotek za 300 zł daje 0,30 zł za sztukę. 2000 ulotek za 440 zł daje 0,22 zł za sztukę. Jeżeli jednak przed końcem promocji rozdasz tylko 1000, drugi zakup kosztuje 0,44 zł za faktycznie wykorzystany egzemplarz. Podane kwoty służą wyłącznie obliczeniu, nie są cennikiem ULOTEK.com.pl.
Do budżetu kampanii dolicz również własny czas i dystrybucję. Są to inne pozycje niż cena zamówienia w drukarni. Tani druk nie rozwiązuje problemu braku ludzi, miejsc lub czasu na rozdanie materiałów.
Uwzględnij termin i sposób akceptacji
Dwie podobne cenowo propozycje mogą różnić się terminem startu produkcji, warunkami sprawdzenia pliku i sposobem zgłaszania uwag. Ustal, czy termin liczony jest od złożenia zamówienia, przyjęcia plików czy ich akceptacji. Przy wydarzeniu termin powinien być potwierdzony dla konkretnego zlecenia.
Wybór zapisz w jednym zdaniu: zamawiam dany wariant, bo spełnia wymagania i mieści się w budżecie całej kampanii. Taka notatka pomaga przy dodruku, kiedy najłatwiej zapomnieć, dlaczego poprzednio wybrano konkretny papier.
Praktyczne porównanie
| Element | Co porównać |
|---|---|
| Format i zadruk | Wymiar gotowy, liczba zadrukowanych stron |
| Papier | Rodzaj, gramatura i powierzchnia |
| Projekt | Przygotowanie pliku oraz zakres korekt |
| Dostawa | Liczba adresów i koszt transportu |
| Termin | Początek liczenia czasu i potwierdzona data |
Lista kontrolna
- Obie oferty dotyczą tej samej specyfikacji.
- Kwoty porównuję na tej samej podstawie.
- Wiem, ile egzemplarzy wykorzystam.
- Rozumiem zakres projektu i termin realizacji.
Kupuj nakład potrzebny do planu dystrybucji, a nie tylko korzystnie wyglądającą cenę jednostkową.
Najczęstsze pytania
Czy większy nakład zawsze się opłaca?
Nie. Korzystniejsza cena sztuki pomaga dopiero wtedy, gdy dodatkowe egzemplarze zostaną użyte przed zmianą oferty. Przy krótkiej promocji niewykorzystany zapas zwiększa realny koszt.
Co zrobić, gdy w wycenie brakuje parametrów papieru?
Poproś o uzupełnienie przed podjęciem decyzji. Bez rodzaju, gramatury i powierzchni papieru nie da się ocenić, czy porównujesz ten sam produkt.